Museum System
  • English

    • Каталожна система за архиви

    Каталожна система за архивиПоискайте онлайн демонстрацияКаталожната система е подходяща и за дейността на различните видове архиви. Материалите, които те съхраняват са с висока културна ценност и служат като доказателства за вече отминали събития и явления. За да бъдат запазени за по-дълго време, достъпът до тях понякога бива ограничаван. Това, обаче, намалява възможността те да бъдат изучени, анализирани и популяризирани.

    Предназначение

    Дигиталната система може да се използва за описване и съхранение на различни видове архивни материали – документи от хартия или кожа, чертежи, скици, планове, карти, фотографии, писма, компютърни файлове, финансови записи, дневници, официална кореспонденция и т.н.

    Употреба

    Платформата за каталогизиране би била изключително полезна на архиви от всякакъв вид:

    • държавни;
    • общински;
    • църковни;
    • академични;
    • музейни;
    • галерийни;
    • библиотечни;
    • фирмени;
    • филмови;
    • архиви на организации с нестопанска цел;
    • частни архиви.

    Каталожната система може да се приложи в работата на:

    • държавни институции;
    • общински институции;
    • църковни институции;
    • университети и други видове висши учебни заведения;
    • студенти, преподаватели;
    • изследователи;
    • музеи;
    • галерии;
    • библиотеки;
    • фирми;
    • хора от филмовата индустрия;
    • управители и членове на организации с нестопанска цел;
    • частни собственици на архиви;
    • писатели;
    • журналисти;
    • демографи, генеалози.

    Кратко представяне

    Компютъризираната архивна система служи като хранилище на цялата информация. Тя се създава въз основа на подготвени дигитални образи на архивните материали и метаданните за тях. Разбира се, структурата може да бъде променяна, в зависимост от изискванията на конкретния вид архив.

    Всички елементи са снабдени с множество примерни стойности, сред които идентификатор, присъща стойност и текстов надпис, който се използва при показване. Те имат още планирана дата, действителна дата, тип и т.н.

    Специално създаденото меню „История“ позволява да се видят последно добавените материали.

    Има и допълнителна функционалност, с която могат да се избират отделни обекти, които впоследствие да бъдат разгледани. Те могат да бъдат вкарани и в папки, предварително създадени от потребителя.

    Резултати

    С каталожната система постигате следните резултати:

    • безопасно съхранение;
    • улеснен достъп;
    • контролиране на качеството, съхранението и използването;
    • създаване и поддържане на обемна, но качествена документация;
    • оптимизиране работата на служителите;
    • и мн.др.

     

    Ако проявявате интерес или ако работата ви изисква дигитализация на движими и недвижими ценности, можете да се свържете с нашия екип. НИТ – Нови Интернет Технологии ЕООД предлага уникална за България софтуерна платформа, подходяща за каталогизиране и дигитално съхранение и представяне на колекции от всякакъв размер и вид!